A checklist of practical questions to think through when considering exhibiting at an international art or craft fair. Not a rulebook — just a prompt to help you prepare.
01
Choosing the Right Fair
Does this fair match your work?
Check the fair's focus, category and typical exhibitor profile. A fine art fair and a craft fair attract very different buyers, even if the dates and cities overlap.
Who attends as visitors?
Consider whether the fair's audience — collectors, trade buyers, general public — aligns with how you sell and at what price points.
What is the fair's reputation and history?
How long has it been running? Has it grown, stayed stable or declined? Exhibitor and visitor reviews from previous editions can be informative.
Is this fair the right scale for you right now?
Very large international fairs can be expensive and competitive. Smaller, well-curated regional fairs sometimes offer better return for emerging makers.
02
Application & Selection
Are you eligible to apply?
Some fairs require gallery representation, specific nationalities, professional membership, or work that falls within a defined medium or style.
What does the application require?
Portfolio images, artist statement, CV, previous exhibition history, website — requirements vary widely. Allow time to prepare materials that represent your work well.
Is there a jury, or is it first-come first-served?
Juried fairs can be selective. Understanding the selection criteria helps you decide whether to apply and how to present your work.
03
Costs & Budget
What is the total cost to participate?
Booth fee is often just the start. Factor in travel, accommodation, shipping, insurance, display materials, printing and any commission taken by the fair on sales.
What are the payment terms and cancellation policy?
Fees are often non-refundable once paid. Understand the timeline for deposits and final payments, and what happens if the fair is cancelled.
What sales volume would make this worthwhile?
Working out a break-even figure before committing helps you assess risk. International fairs are a significant investment; plan your inventory accordingly.
04
Logistics & Preparation
How will you ship your work?
International shipping for art and craft requires careful packing, appropriate insurance and sometimes an art shipper. Customs documentation and import duties vary by country.
What does your booth need to look like?
Consider the booth dimensions, what display furniture and lighting you need, and whether the fair provides anything. A coherent presentation matters as much as the work itself.
How will you handle sales on the day?
Will you accept cards? In which currencies? Do you need a portable payment terminal that works abroad? Think through the transaction process in advance.
05
After the Fair
How will you follow up with contacts made?
Fairs are as much about building relationships as making immediate sales. Have a system ready for collecting contact details and following up promptly afterwards.
Was it worth it — and what would you do differently?
Review sales, costs and new connections honestly. A fair that doesn't cover costs might still be valuable for visibility; one that does cover costs might not suit your work long-term.
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Une liste de questions pratiques à réfléchir lorsque vous envisagez de participer à une foire d'art ou d'artisanat internationale. Pas un règlement — simplement une aide à la préparation.
01
Choisir la bonne foire
Cette foire correspond-elle à votre travail ?
Vérifiez la spécialité, la catégorie et le profil typique des exposants. Une foire de beaux-arts et une foire d'artisanat attirent des acheteurs très différents, même si les dates et les villes se recoupent.
Qui sont les visiteurs ?
Réfléchissez si le public de la foire — collectionneurs, acheteurs professionnels, grand public — correspond à votre manière de vendre et à vos niveaux de prix.
Quelle est la réputation et l'histoire de cette foire ?
Depuis combien de temps existe-t-elle ? A-t-elle grandi, stagné ou décliné ? Les avis des exposants et visiteurs des éditions précédentes peuvent être instructifs.
Cette foire est-elle à la bonne échelle pour vous ?
Les grandes foires internationales peuvent être coûteuses et compétitives. Des foires régionales plus petites et bien organisées offrent parfois un meilleur retour pour les créateurs émergents.
02
Candidature et sélection
Êtes-vous éligible pour postuler ?
Certaines foires exigent une représentation par une galerie, des nationalités spécifiques, une adhésion professionnelle, ou des œuvres relevant d'un medium ou style défini.
Que demande le dossier de candidature ?
Images de portfolio, texte de présentation, CV, historique d'expositions, site web — les exigences varient beaucoup. Laissez-vous le temps de préparer des documents qui représentent bien votre travail.
Y a-t-il un jury ou est-ce premier arrivé, premier servi ?
Les foires avec jury peuvent être sélectives. Comprendre les critères de sélection vous aide à décider si vous postulez et comment présenter votre travail.
03
Coûts et budget
Quel est le coût total de participation ?
Les frais de stand ne sont souvent que le début. Prenez en compte les voyages, l'hébergement, l'expédition, les assurances, le matériel d'exposition, l'impression et les éventuelles commissions sur les ventes.
Quelles sont les modalités de paiement et la politique d'annulation ?
Les frais sont souvent non remboursables une fois payés. Comprendre le calendrier des acomptes et paiements finaux, et ce qui se passe si la foire est annulée.
Quel volume de ventes rendrait cela rentable ?
Calculer un seuil de rentabilité avant de s'engager aide à évaluer le risque. Les foires internationales sont un investissement significatif ; planifiez votre stock en conséquence.
04
Logistique et préparation
Comment allez-vous expédier vos œuvres ?
L'expédition internationale d'art et d'artisanat nécessite un emballage soigné, une assurance appropriée et parfois un transporteur spécialisé. Les formalités douanières et droits d'importation varient selon les pays.
À quoi doit ressembler votre stand ?
Pensez aux dimensions du stand, aux meubles d'exposition et à l'éclairage dont vous avez besoin, et à ce que la foire fournit. Une présentation cohérente compte autant que les œuvres elles-mêmes.
Comment gérerez-vous les ventes sur place ?
Acceptez-vous les cartes ? Dans quelles devises ? Avez-vous besoin d'un terminal de paiement portable fonctionnant à l'étranger ? Pensez au processus de transaction à l'avance.
05
Après la foire
Comment allez-vous suivre les contacts établis ?
Les foires sont autant une question de relations que de ventes immédiates. Préparez un système pour collecter les coordonnées et faire un suivi rapidement après la foire.
En valait-il la peine — et que feriez-vous différemment ?
Examinez honnêtement les ventes, les coûts et les nouveaux contacts. Une foire qui ne couvre pas les frais peut quand même être précieuse pour la visibilité ; une foire rentable peut ne pas convenir à long terme.
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